Nach der Corona-Kriese wurde klar, dass auch die Vereine vermehrt auf Digitalisierung setzen müssen. Um dem gerecht zu werden startete der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. sein Digitalisierungsprojekt.
Schon 2019 wurde damit begonnen, die Vereinsverwaltung mit Webling (www.webling.ch) zu digitalisieren. Dem folgt recht schnell die Buchhaltung und im Jahre 2022 wurde damit begonnen ausschließlich mit digitalisierten Belegen zu arbeiten.
Nach einer versuchten Implementierung von Microsoft 365 (für NGO) wurde in 2023 entschieden, das alternative Produkt von Google einzuführen. Die erheblich einfachere Nutzung von Google Workspace macht das Produkt vor allem für Vereine sehr attractive. Seite Ende 2023 nutzt der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. nun den Google Workspace für die Zusammenarbeit. In Verbindung mit Webling ist dies eine ideale Kombination.
Im Frühjahr 2024 folgte dann noch die Ergänzung mit Canva, womit zukünftig Drucksachen und Aushänge grafisch ansprechend generiert werden können.
Mitte 2024 wurde dann die vorhandene Hardware des Vorstands geprüft und festgestellt, dass hier dringend Handlungsbedarf besteht. Für das Jahre 2025 ist nun vorgesehen, diese Lücke in der Digitalisierung zu schließen.
Aktuell befindet sich das Projekt in der Phase der Beschaffung und Zusicherung von Geldmitteln um die benötigten Geldmittel zu beschaffen.
Auf der Suche nach Unterstützern geht der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. sowohl traditionelle Wege – Spenden und Unterstützung durch Stadt/Kreis und Verbände. Aber auch moderne Wege wir Crowdfunding.
Das Projektvolumen für die Beschaffung der Chromebooks wird nach aktuellem Marktwert auf ca. 3.500,– EUR geschätzt.
Neben der Anschaffung von Hardware steht im Rahmen der Digitalisierung auch die Einführung eines Mitgliederportals an. Ende 2025 ist geplant die erreichten Ziele zu prüfen und die nächsten Schritte für die weitere Digitalisierung zu definieren.